Uppförandekod

Code of Conduct

Förhållningsregler om etik och miljö för leverantörer till Jula Postorder AB.

Jula har antagit följande regler, som gäller i all vår verksamhet, oberoende av i vilket land vi agerar:
• etiskt och ansvarsfullt uppträdande inom alla våra verksamhetsområden
• respekt för alla individers rättigheter
• respekt för miljön

Vi förväntar oss, att samma åtagande delas av samtliga tillverkare/leverantörer av varor, som säljs genom Jula Postorder AB. Som ett minimum kräver vi, att alla våra leverantörer efterföljer nedanstående normer.

Legala krav
Vi förväntar oss att leverantören känner till de nationella lagkraven i de länder som de agerar i och att de uppfyller dessa som minsta krav.

Arbetsförhållanden
Leverantören ska respektera mänskliga rättigheter och anställda ska behandlas i enlighet med ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet Leverantören skall behandla varje anställd med värdighet och respekt, inte använda fysisk bestraffning, hot, våld eller annan form av fysiskt, sexuellt, psykologiskt eller verbalt trakasseri.

Tvångsarbete
Leverantören skall inte använda ofrivillig eller tvingad arbetskraft. Detta inkluderar alla former av överenskommelser som skett under tvång samt illegal arbetskraft. Ingen person ska hållas kvar på arbetsplatsen mot hans eller hennes vilja oavsett tidpunkt.

Frihet till förbund och rätten till kollektiva förhandlingar
Leverantören skall, utan bestraffning eller inblandning, respektera de anställdas rätt att förena sig, organisera sig och på ett lugnt och lagligt sätt, förhandla kollektivt.

Ersättning/Löner
Vi förväntar oss, att vår leverantör förstår att löner är viktiga för de anställdas basbehov. Leverantören skall iaktta alla gällande lagar och förordningar för lön och tid inklusive de, som gäller för minimilöner, övertid, maximalt antal timmar, ackordsnivåer liksom andra ersättningsnivåer och erbjuda lagligt avtalade förmåner.

Barnarbete
FN:s barnkonvention (1989), ILO:s konvention om minimiålder för arbete (nr 138, 1973) och ILO:s konvention mot de värsta formerna av barnarbete (nr 182, 1999) är riktlinjer för alla aktiviteter som sker i företagets namn. Leverantören skall inte använda barnarbetare. Med ”barn” avser vi en person under 15 år (eller 14 år då lokal lag så tillåter), eller högre om den lokala åldersgränsen är satt högre för anställning eller för obligatorisk skolplikt. Leverantör som anställer unga personer, vilka inte faller under begreppet ”barn”, skall också följa samtliga lagar och förordningar, som avser sådana personer.

Hälsa och säkerhet
Leverantören skall tillse att de anställda har en säker och hälsosam arbetsplats i enlighet med gällande lagar och förordningar. Vi förväntar oss att lämpliga arbetsskydd och säkerhetsutrustningar för anställda används, att utrustningar och lokaler är säkra samt att farliga ämnen och avfall hanteras på ett säkert sätt. Leverantören skall tillse att arbetsplatsen är fri från alkohol och olagliga droger samt att detta inte används under arbetstiden för att ge en bra och säker arbetsmiljö.

Inkvartering
Om leverantören tillhandahåller anställda boende, så ska dessa vara säkra och hygieniska samt ge tillfredsställande personlig avskildhet och utrymme.

Miljöskydd
Leverantören skall vara väl informerade om och efterleva miljökrav i enlighet med nationell lagstiftning, förordningar och industristandarder. Detta innefattar att vara medveten om och övervaka sin påverkan på miljön samt att kontinuerligt arbeta för att förbättra sin verksamhets miljöprestanda. Leverantören skall hantera farliga ämnen och avfall på ett säkert sätt. Krav som begränsar användningen av farliga ämnen på de marknader där Jula säljer produkter, såväl som andra krav ställda av Jula, skall följas.

Djurhantering
Leverantören ska behandla djur enligt nationella lagkrav och internationellt erkända metoder. Alla djur ägda av, eller under kontroll av människor, ska hållas i skick lämpligt för dess arts behov avseende fysiologi och beteende. Omsorg för ett djur kan beskrivas som god om individen är i form, frisk och fri från lidande. Skyddande av djur innefattar att förhindra onödigt lidande, försäkra sig om en god livskvalitet eller en human död.

Underleverantörer
Jula kräver att våra leverantörer kommunicerar och sätter samma förhållningskrav om etik och miljö på sina underleverantörer och tillverkare, i leverantörskedjan för varor som säljs av Jula. Leverantörer ska på Julas begäran tillhandahålla information om hur man ställt dessa krav på sina tillverkare.

Inspektioner och uppföljning
Tillverkare/leverantör skall tillåta Jula Postorder AB och dess representanter att göra inspektioner för att få bekräftat, att Förhållningsregler i detta dokument efterföljs.

Organisation
För att bevaka och driva ovanstående frågor finns det inom Jula Postorder AB en Inköpschef samt Miljö- och kvalitetsavdelning där en av uppgifterna är att bevaka, utveckla och inom Julas organisation sprida kunskap om Julas policy beträffande bl a barnarbete, miljöfrågor och övriga etiska frågor. Det är företagets uttalade ambition att ägna ett stort intresse och verka för en riktig och vettig utveckling i frågor av ovanstående globala karaktär.