Code of Conduct

Jula AB har antagit följande principer, som gäller alla delar av vår verksamhet, oberoende av vilket land vi verkar i:
• etiskt och ansvarfullt uppträdande inom alla delar av vår verksamhet
• respekt för alla människors rättigheter
• respekt för miljön

Vi förväntar oss att våra leverantörer arbetar i enlighet med åtaganden och krav i denna Uppförandekod. Kraven bygger på internationellt erkända överenskommelser, såsom FN:s allmänna deklaration om de mänskliga rättigheterna, FN:s barnkonvention och tillämpliga ILO-konventioner.

Denna uppförandekod gäller samtliga leverantörer och deras underleverantörer, som är involverade i tillverkning eller leverans av produkter till Jula AB.

Genom att underteckna Julas uppförandekod godkänner leverantörerna de etiska och miljömässiga kraven i denna kod samt att vidta nödvändiga åtgärder för att se till att kraven implementeras och efterlevs även i deras leverantörskedja.

1. Juridiska krav
Vi förväntar oss att våra leverantörer följer alla tillämpliga lagar och bestämmelser, lägsta branschstandard, ILO:s och FN:s konventioner, och andra relevanta lagkrav, beroende på vilka krav som är strängast.

2. Barnarbete
Barnarbete får inte förekomma hos våra leverantörer.

Med barn avses person under 15 år (eller 14 år där detta anges som arbetsför ålder i lokal lagstiftning) eller högre, om lokalt lagstadgad minimiålder för anställning eller ålder för obligatorisk skolgång är högre. Leverantörer som anställer unga personer som inte definieras som "barn" måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser för personer i deras ålder.

Leverantören ska vidta lämpliga åtgärder för att se till att inget barnarbete förekommer på den egna produktionsanläggningen eller på underleverantörers produktionsanläggningar. Leverantören ska upprätthålla offentlig dokumentation för alla anställda, där den anställdes födelsedatum framgår.

3. Tvångsarbete och disciplinära åtgärder
Inga former av tvångsarbete får förekomma, inte heller användning av illegal arbetskraft eller fångar. Detta
inkluderar alla former av tvingande avtal. Ingen person får hållas kvar på arbetsplatsen mot sin vilja. Leverantören måste tillåta de anställda att lämna fabriksområdet vid arbetsskiftets slut och leverantören får inte beslagta identitetshandlingar eller avkräva deposition.

Leverantörer ska behandla varje anställd med respekt och får inte använda kroppsbestraffningar, hot, våld eller andra former av fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala trakasserier.

4. Diskriminering
Ingen anställd får diskrimineras på grund av ras, kön, ålder, politisk åsikt, religion, etnicitet, nationellt ursprung, sexuell läggning, sjukdom, funktionsnedsättning, medlemskap i arbetarorganisationer inklusive fackföreningar eller på grund av andra personliga egenskaper.

5. Föreningsfrihet och rättighet till kollektiva förhandlingar
Leverantörer ska, utan påföljd eller ingripande, respektera anställdas rättighet att på lagenligt och fredligt sätt samlas, organisera sig och förhandla kollektivt.

6. Arbetstid och lön
Leverantörer ska följa all tillämplig löne- och arbetstidslagstiftning, inklusive lagstiftning om minimilön, övertid, maxarbetstid, ackordslön och andra grunder för kompensation.

Tillåten maximal arbetstid under en vecka definieras i nationell lagstiftning, men får inte regelbundet överstiga 48 timmar och tillåten maximal övertid får inte överstiga 12 timmar. Övertidsarbete måste alltid vara frivilligt.

Ackordslön får inte undantas från rätten till övertidsersättning.

Anställda är berättigade till minst en ledig dag under varje sjudagarsperiod.

Alla anställda är berättigade till skriftligt anställningsavtal.

Anställda ska betalas minst lagstadgad minimilön och alla anställda ska kompenseras för övertidsarbete i enlighet med lagstadgade krav.

Lön ska betalas regelbundet och i tid till alla anställda. Lön ska betalas minst varje månad. Leverantören får inte hålla inne lön för någon anställd.

Leverantören ska upprätta närvarolistor och lönelistor som dokumenterar arbetstid och löneutbetalningar för varje anställd, och dessa ska även omfatta ackord och tillfälligt anställda.

7. Hälsa och säkerhet
Leverantörer ska erbjuda de anställda en säker och hälsosam arbetsplats i enlighet med gällande lagar och bestämmelser. Vi förväntar oss att de anställda har tillgång till lämplig arbetsklädsel och skyddsutrustning och att arbetsplatsen är säker samt att farliga ämnen och farligt avfall hanteras på säkert sätt.

Leverantören ska erbjuda grundläggande brandsäkerhetsträning och brandbekämpningsutrustning på arbetsplatsen. Brandsläckare ska vara korrekt märkta och helt fyllda. Nödutgångar ska vara tydligt markerade och får inte blockeras.

Leverantören ska även tillhandahålla grundläggande första hjälpen-material och se till att det finns anställda med första hjälpen-utbildning tillgängliga på arbetsplatsen. Det ska finnas minst en fullt utrustad första hjälpen-låda på varje våning.

Leverantören ska tillhandahålla rent dricksvatten utan kostnad för de anställda och ett tillräckligt antal rena och hygieniska toaletter och tvättutrymmen för både män och kvinnor.

8. Bostad
Om leverantören tillhandahåller bostad ska denna vara säker och hygienisk samt erbjuda tillfredsställande personlig avskildhet och utrymme.

9. Miljöskydd
Leverantörer ska vara väl informerade om och följa kraven i nationell miljölagstiftning samt branschstandard. Detta innefattar bland annat att vara medveten om och övervaka miljöpåverkan samt att kontinuerligt arbeta för att förbättra miljöprestanda inom den egna verksamheten.

Kemiska och farliga ämnen som används i Julas produkter måste överensstämma med alla krav i Julas leverantörshandbok.

Leverantörer ska hantera kemiska och farliga ämnen och kemiskt och farligt avfall på ett säkert sätt. Kemiska behållare måste vara korrekt markerade och förvaras säkert. Säkerhetsdatablad måste finnas på arbetsplatsens lokala språk.

Fabriker med avdelningar för färgning, tryck och/eller andra processer där vatten ingår ska rena spillvattnet. Slam ska behandlas på sådant sätt att miljöförstöring undviks.

10. Implementering och övervakning
Leverantörer ska informera alla anställda och underleverantörer som är inblandade i tillverkningen av Julas produkter om denna uppförandekod. Om leverantören har sin egen uppförandekod eller en uppsättning krav (motsvarande kraven i Julas uppförandekod) så kan dessa användas. Leverantören skall då kommunicera denna kod / uppsättning regler till Jula. Leverantörer ska se till att kraven implementeras och ska på begäran från Jula kunna presentera detaljerad information om hur dessa krav har förmedlats till och implementerats hos deras underleverantörer.

Alla leverantörer måste på Julas begäran informera Jula om var varje order tillverkas.

Tillverkare/leverantörer ska ge Jula och Julas representanter befogenhet att när som helst utföra annonserade och oannonserade inspektioner på alla produktionsanläggningar, inklusive underleverantörers anläggningar där Julas produkter tillverkas, för att säkerställa att Julas Uppförandekod efterlevs. Jula eller tredje part som representerar Jula ska ha fri tillgång till relevanta protokoll, dokument och produktionsutrymmen.