Jula (“vi”, ”våra” och ”oss”) värnar om din integritet. Vi vill därför informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har i relation till vår behandling av dina personuppgifter.
Det är din potentiella arbetsgivare i Jula koncerns (”Jula”, ”vi” eller ”oss”) som har ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy i egenskap av personuppgiftsansvarig.
- Jula Holding AB, org nr 556433-2079, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- Jula AB, org nr 556250-6252, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- Jula Sverige AB, org nr 556944-7856, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- G&K Blanks Fastigheter AB, org nr 556553-0432, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- Jula Hotell AB, org nr 556719-5812, Vilangatan 4, 532 37 Skara, Sverige
- Jula Miljö & Energi AB org nr 559236-2312, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- Jula Logistics AB, org nr 556583-1384, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- Jula Business Partners AB, org nr 559388-1526, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
- Jula Retail Logistics AB, org nr 59488-4628, Box 363, 532 24 Skara, Sverige
Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på vår e-postadress [email protected] Vår postadress är Jula, Att: DPO, Box 363, 532 24, Skara.
Dina personuppgifter behandlas för att hantera rekryteringsprocessen – exempelvis för att följa upp din ansökan, skapa en kandidatprofil eller kontakta dig, t.ex. inför en intervju.
Vi använder även uppgifterna för att bedöma om du är kvalificerad för tjänsten, baserat på utbildning, erfarenhet, språkkunskaper och löneförväntningar. CV och personligt brev kan innehålla foto eller video, som vi endast behandlar om du har godkänt det.
Vid många ansökningar kan automatiserade verktyg och assisterat beslutsfattande tillämpas för att hantera urvalet av kandidater. Informationen som används i dessa system kommer från data som samlats in under rekryteringsprocessen. Syftet med automatiseringen är att effektivisera processen vid många ansökningar och samtidigt säkerställa en rättvis och objektiv bedömning. Processen bygger på information från din ansökan och du har rätt att få en förklaring och att ifrågasätta automatiska beslut. För vissa typer av tjänster kan vi även genomföra en bakgrundskontroll.
Rekryteringsteamet kan göra anteckningar under intervjuer och be dig genomföra tester online – allt för att utvärdera din ansökan. Du kan även frivilligt ladda upp bilagor via vår webbplats.
Vi behandlar personuppgifter som du själv eller en tredje part lämnar till oss. När du skickar in en ansökan kan följande kategorier av uppgifter komma att behandlas:
- Kontaktuppgifter: namn, mail, adress och telefonnummer
- Födelsedatum
- Arbetslivs- och utbildningshistorik
- Färdigheter, certifikat och annan information i ditt CV
- Referenser
- Rekryteringsdokumentation, t.ex. anteckningar från intervjuer och testresultat
- Video-, bilder- och ljudmaterial
Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra rekryteringsprocessen och använder dem endast för de specifika ändamål som anges i denna policy. Det innebär att vi inte behandlar fler uppgifter än vad som krävs, och att vi inte använder dina uppgifter för andra syften utan att först informera dig eller inhämta ditt samtycke.
Jula Holding-koncernen efterfrågar inte känsliga personuppgifter, såsom information om etnisk tillhörighet, politiska uppfattningar, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsotillstånd eller sexuell läggning. Vi ber dig därför att inte inkludera sådan information i din ansökan.
När du söker en tjänst eller skapar en kandidatprofil i vårt rekryteringssystem behandlar vi dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden berättigat intresse enligt artikel 6.1(f) i dataskyddsförordningen (GDPR). Vårt berättigade intresse är att kunna hantera rekryteringsprocesser effektivt, bedöma kandidaters lämplighet för aktuella och framtida tjänster, genomföra referenskontroller och bakgrundskontroller samt tillsätta roller inom organisationen. Vi har genomfört en intresseavvägning för att säkerställa att denna behandling inte kränker dina grundläggande rättigheter och friheter.
Om du erbjuds en tjänst behandlar vi dina personuppgifter för att ingå och hantera ett anställningsavtal med dig. Denna behandling sker med stöd av den rättsliga grunden avtal enligt artikel 6.1(b) i GDPR, eftersom den är nödvändig för att vidta åtgärder före och efter avtalets ingående i förhållande till dig.
För att identifiera och kommunicera med potentiella kandidater för öppna eller framtida tjänster behandlar vi dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden samtycke enligt artikel 6.1(a) i GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
Vi kommer att behålla dina uppgifter i högst ett år efter att din ansökningsprocess har avslutats. Strax innan tidsfristen löper ut får du en förfrågan om du vill fortsätta finnas med i vår kandidatbank tillsammans med instruktioner om hur du gör.
När du som kandidat sökt en tjänst hos oss eller registrerat en spontanansökan sparas din profil automatiskt i 6 månader. Strax innan tidsfristen löper ut får du en förfrågan om du vill fortsätta finnas med i vår kandidatbank tillsammans med instruktioner om hur du gör.
Dina personuppgifter behandlas främst av oss på Jula och inom Julas koncern. För att kunna hantera vår rekryteringsprocess använder vi externa IT-leverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden. IT-leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde.
Vi och de aktörer som vi delar dina personuppgifter med behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES.
När vi överför dina personuppgifter utanför EU/EES görs detta endast om vi har stöd för överföringen enligt gällande dataskyddslagstiftning. Det innebär att överföringen kan grundas på EU-kommissionens beslut eller standardavtalsklausuler med kompletterande skyddsåtgärder. Standardavtalsklausulerna kan du finna här.
I enlighet med dataskyddslagstiftningen har du vissa rättigheter i relation till vår behandling av dina personuppgifter. Om du har några frågor om rättigheterna eller vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på kontaktuppgifterna ovan.
Du har rätt att återkalla hela eller delar av det samtycke som du har lämnat till oss. En återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen innan den återkallas.
Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål och profilering, såsom nyhetsbrev och anpassad marknadsföring. Läs mer om profilering nedan. Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning. Läs mer om vad en intresse av vägning innebär nedan.
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter. Om vi behandlar dina personuppgifter har du även rätt att få information om hur vi behandlar dem och få en kopia av personuppgifterna.
Du har rätt till rättelse av eventuella felaktiga personuppgifter som rör dig och att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter, t.ex. för att dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in för.
Du har också rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter, t.ex. om du bestrider personuppgifternas korrekthet eller om behandlingen är olaglig.
Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format från oss samt rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig när det är tekniskt möjligt (”dataportabilitet”). Rätten till dataportabilitet gäller för personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal och om behandlingen sker automatiserat.
Du har rätt att motsätta dig beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, om beslutet har betydande påverkan på dig.
Du har alltid rätt att lämna klagomål till en behörig tillsynsmyndighet. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.
Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på vår e-postadress [email protected]. Vår postadress är Jula, Att: DPO, Box 363, 532 24, Skara. Vissa rättigheter kan du också utföra vid inloggat läge på Julas Rekryteringsportal.
Jula jobbar löpande med integritetsfrågor och vi kan därför komma att uppdatera denna policy. Du hittar alltid den senaste versionen här på sidan.